Kokouksen kulku

Kokouksen kulku

Järjestäminen ja osallistuminen ei jää enää kiinni tekniikasta

Koeäänestys on keino nopeuttaa äänestystä ja kokousta. Puheenjohtaja tiedustelee alustavasti kokousedustajien mielipidettä ja jos se on selvä, hän kysyy vielä, tarvitaanko varsinaista äänestystä.

Yhdistyksen ABC - opas suomalaiseen yhdistystoimintaan - Kari Loimu, Järjestöhautomo  

Yhdistyksen ABC – opas suomalaiseen yhdistystoimintaan – Kari Loimu, Järjestöhautomo  

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Soiten hallinto voi joutua puntariin – tilapäinen valiokunta voisi jopa mittauttaa hallituksen ja toimitusjohtajan luottamuksen

Soiten hallinto voi joutua puntariin – tilapäinen valiokunta voisi jopa mittauttaa hallituksen ja toimitusjohtajan luottamuksen

Hallituksen kokouksia on syytä järjestää vain silloin, kun hallituksella on jotain konkreettista päätettävää (esim. uuden jäsenen hyväksyminen). Hyvä keino saada hallituksen jäsenet paikalle kokoukseen on järjestää avoin yleisöluento ennen kokousta ja aloittaa kokous sen jälkeen.

PERUUTETTU: Parempia kokouksia, parempia päätöksiä 30.10.2019

PERUUTETTU: Parempia kokouksia, parempia päätöksiä 30.10.2019

Suuri osa yhdistystoiminnalle välttämättömistä asioista tapahtuu erilaisissa kokouksissa.  Millaiset raamit yhdistyslaki sanelee yhdistyksen kokouksille? Miten voimme itse vaikuttaa siihen, että kaikki saavat äänensä kuuluviin ja että kokouksissa tehdään hyviä päätöksiä?

Miten pidät online-kokoukset tehokkaina? Listasimme 7 vinkkiä

Miten pidät online-kokoukset tehokkaina? Listasimme 7 vinkkiä

Pidä siis osallistujaluku reilusti alle 10 henkilössä ja varmista, että kaikki tietävät roolinsa puhelun aikana. Kuka tekee muistiinpanot, kuka johtaa keskustelua ja kuka pitää huolen, että pysytte aikataulussa? Nämä auttavat kaikkia ottamaan vastuuta kokouksen kulusta sekä sitoutumaan siihen.

Patentti- ja rekisterihallituksen ohje kevään 2020 koronatilanteen aikana

Patentti- ja rekisterihallituksen ohje kevään 2020 koronatilanteen aikana

Yhdistyslakiin tuli vuonna 2010 lisäys, jonka mukaan yhdistyksen kokoukseen voi osallistua myös postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua etänä vain, jos asiasta on mainittu yhdistyksen säännöissä. Yhdistyksen kokouksilla tulee aina olla aika ja paikka, ja etäosallistuminen voi olla mahdollista sen lisäksi.

Hallituksen kriisikokous päättyi yöllä – pääministeri Antti Rinteen viikko alkaa kiperillä kysymyksillä

Hallituksen kriisikokous päättyi yöllä – pääministeri Antti Rinteen viikko alkaa kiperillä kysymyksillä

Kahdenkymmenen vuoden ajan erilaisissa kokouksissa puheenjohtajana, sihteerinä, pöytäkirjan tarkastajana ja pelkkänä kokousjäsenenä toimineena olen nähnyt ettei osa pöytäkirjan tarkastajista uskalla tai kehtaa puuttua pöytäkirjan virheellisiin sisältöihin, koska pöytäkirjan ovat ennen heitä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittaneet.

Maanantain huipputapaamista seurataan tiiviisti myös Porissa – ”Koko tori pääsee näkemään kokouksen kulkua”

Kunnanvaltuusto velvoitti viime kokouksessaan kunnanhallituksen tuomaan valtuustolle tiedoksi kaikki työsuojeluilmoitukset ja niiden käsittelyn kunnassa vuodesta 2017 alkaen. Nämä eivät vielä kuitenkaan tule käsittelyyn, sillä viime kokouksen pöytäkirjan tarkastus on vielä kesken.

Liity sähköpostilistallemme! Saat ajankohtaista tietoa omasta ja yhteistyökumppaniemme toiminnasta.

Olen viimeisten viikkojen aikana istunut useammassa etäkokouksessa. Keräsin blogiin vinkkejä ja huomioita, miten etäkokouksen saa sujumaan mukavammin ja yhteistyöhenkeä pilaamatta. Lue tekstini ja pidä onnistunut etäkokous. Nostan esiin tekstissäni myös huomioita, millaisiin asioihin viestinnällisesti kannattaa kiinnittää huomiota. Yleensä ajattelemme, että etäkokoukset sujuvat kuin tavallisetkin kokoukset. Näin se ei valitettavasti ole.