Kodin papereiden säilytysajat

Järjestyksen ihmisten salaisuus paperipinojen hävittämisessä

Olen törmännyt usein siihen, ettei välttämättä tiedetä miten papereita säilytetään. Tuloksena on paperinippuja lipastonlaatikoissa ja työpöytien kulmilla. Aina ei edes tiedetä mitä kuuluu säilyttää, joten säilytetään kaikki tai ei mitään.

Säilytysratkaisu kodin tärkeille papereille

Paperisia asiakirjoja on helppo selata, ja skannaaminen vaatii aikaa, vaivannäköä ja varmuuskopiointia – kaikki kovalevyt menevät jonain päivänä rikki. Näitä kannattaa pohtia, kun päättää, miten aikoo vastedes hoitaa arkistoinnin. Jos verotoimisto pyytää kuitteja nähtäviksi, sähköisesti säilytetyt kuitit on toimitettava paperille tulostettuina.

Jos isännöintiyritys vaihtuu, miten huolehditaan asiakirjojen siirrosta uuteen isännöintiyritykseen?

Nyt kuitenkin lopetan valituksen ja lupaan seuraavassa postauksessa keskittyä ratkaisuihin. Eihän tästä tule mitään, että kerran vuodessa märisen täällä arkistoinnin ankeudesta, ja sitten elelen taas pellossa 12 kuukautta, kunnes on aika jälleen kirjoittaa rutiininomainen valitusvirsi.

Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) ja asiakirjahallinnon toimintaohjeet

Asiakirjahallinta on asiakirjatiedon hallintaa koko sen elinkaaren ajan. Keskeisiä asiakirjahallinnan suunnittelun välineitä ovat asiakirjahallinnon organisointi ja järjestäminen, ​​​​ lait ja asetukset ja niiden perusteella annetut määräykset ja ohjeet. Lainsäädännöstä esimerkkinä ovat keskeisimmät säädökset kuten kuntalaki, arkistolaki, julkisuuslaki, henkilötietoon liittyvä säännöstö, hallintolaki, sähköinen asiointi viranomaistoiminnassa​​ ja useat toimiala- ja tehtäväkohtaiset säädökset.

Kirjanpidon ja tilinpäätöksen säilyttäminen

Yrittäjänä sinun kannattaa kiinnittää eritystä huomiota kuittien ja laskujen säilyttämiseen. Veroilmoitukseen ei enää ole voinut liittää kuitteja ja tositteita vuosiin, mutta verottaja voi kuitenkin pyytää saada nämä kuitit nähtäväksi. Tässä tilanteessa on hyvä pitää mielessä nämä perussäännöt:

Kalusteet toimivaan tavaroiden säilytykseen

Reseptit ja laskut kannattaa kääntää sähköiseksi, jotta paperia säästyisi ja ne eivät veisi turhaan tilaa lipastoista tai työpöydiltä. Jos paperisia laskuja on paljon, tarkista aina päivämäärät. Lajittele laskut niiden mukaan, jotta pysyt myös kärryillä maksujen eräpäivistä. Reseptit kannattaa myös lajitella, jotta tiedät koska viimeiset lääkkeet tulee hakea ennen reseptin päättymistä.

Tärkeiden papereiden säilytys?? Miten kauan pitää säilyttää?

Kirjoituspöydän ylälaatikko tai kansio. Siinä ne tavallisimmat paikat, joissa kodin tärkeitä asiakirjoja on perinteisesti säilytetty. Yhä useampi asiakirja on kuitenkin säilytettävissä sähköisesti, kirjoittaa Etelä-Suomen Sanomat. Mitä asiakirjoja siis kannattaa säilyttää kotona ja kuinka kauan?

Käyttäjän mahdollisuudet vaikuttaa evästeisiin

Kaappi täynnä vaatteita, mutta ei mitään päälle pantavaa? Suomalaisten vaatekaapeissa on keskimäärin 300 vaatekappaletta. Silti asujen valitseminen tuottaa päänvaivaa tai pukeudumme päivästä toiseen samoihin lempivaatteisiin.

Tee aina luovutustodistus eli auton luovutuskirja

 Mielessä vilisevät muinaiset pihapiirin lasten päivittelevät kommentit ja pyöreät silmät heidän seisoessaan meidän ovella, entisen puolison sanomiset eron hetkellä, hänen äitinsä hämmästelyt siitä, etten saanut kotia pidettyä parempana.

3,5 kilometriä suomalaisten veropapereita silppuriin – arkistoidut verotiedot sähköiseen säilytykseen

Kyseisiä verotustietoja on alkuperäisen päätöksen mukaan pitänyt säilyttää paperisina. Tiedot olivat olemassa verohallinnossa myös sähköisinä ja Arkistolaitoksen luvalla säilytystapaa päätettiin muuttaa. Tiedot siirrettiin arkistoitavaksi alkukeväästä.