Avotoimiston pelisäännöt

Monitilatoimisto pitää suunnitella ihmistä ja hänen työtään varten

Hän suosittelee pelisääntöjen luomista varsinkin silloin, kun edessä on muutto omista huoneista avotoimistoon tai monitilatoimistoon. Se on työyhteisön keino turvata työrauhaa ja ehkäistä turhia keskeytyksiä.

Avokonttori raastaa työntekijöiden hermoja – näin parannat sen puutteet

Jarno Kukkonen on Kummelista tutun Timo Kahilaisen esittämä sketsihahmo ja kohtaus Nelosen Gaala-viihdeohjelmasta. Tilanne itsessään on kuitenkin komediallisesta luonteestaan huolimatta tunnistettava ote avokonttoriarjesta.

Hermorauniona hälyssä – 9 vinkkiä avokonttorissa työskentelyyn

Osa kokeneimmista työntekijöitä muistelee kaihoisasti omaa työhuonettaan, joka oli kahdeskymmenes neljäs huone oikealla sata metriä pitkän puupaneloidun käytävän varrella. Toimistot näyttivät pahimmillaan 1980-luvun slasher-elokuvien halvoilta motelleilta, joissa kukki todennäköisemmin sädesieni kuin luovuus.

Avokonttorin ärtynyt ja tyly työkaveri saattaakin kärsiä melusta – tutkija muistuttaa yhteisistä pelisäännöistä

Avokonttoreissa työskentelevät tunnistavat tutun ongelman: pitäisi soittaa luottamuksellinen työpuhelu, mutta ympärillä on liikaa kuuntelevia korvia. Tai työkaveri saattaa tulla notkumaan sermille juuri, kun yrität keskittyä. Eniten häiritsee puhe: pelkkä toisten käymien keskustelujen kuuleminenkin haittaa työntekoa. Kansainvälisenä melutietoisuuden päivänä kannattaakin pohtia omaa äänenkäyttöään maisemakonttorissa.

Avokonttori raastaa työntekijöiden hermoja – näin parannat sen puutteet

Haapakankaan mukaan ajattelua ja keskit­tymistä vaativissa töissä oma huone on edelleen usein paras ratkaisu. Tyypillisesti omassa huoneessa on myös enemmän työskentelytilaa kuin avotoimistossa. Useimmiten työhuoneessa on lisäksi ikkunat, jolloin huoneeseen saadaan luonnonvaloa.

Monitilatoimisto ja avokonttori – tunnetko erot ja hyödyt?

Kommunikointi ja tuloksellinen ideoiden vaihto avokonttorissa on hankalaa, koska ei haluta häiritä muiden työntekoa. Yksityiset ja luottamukselliset viestit ja keskustelut leviävät avokonttorissa. Tai sitten rauhallisen tilan löytäminen puheluihin tai keskittymistä vaativaan työhön on tarpeettoman vaivalloista, jolloin aikaa hukkaantuu ja into työntekoon laskee.

Tutustu Cityvaraston toimistotiloihin tai soita 029 1234 700 ja kysy lisää

Työntekijöillä on aivan uudenlainen vapaus valita työskentelyalue parhaiten sopivaksi kullekin työtehtävälle. Monitilatoimistoissa moni luopuu nimetyistä työpisteistä, mutta saa tilalle käyttöönsä jopa kymmeniä uusia vaihtoehtoja.

Avokonttorin haitat pitäisi ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa

Jopa 70 prosenttia avotoimistoissa työskentelevistä kokee työskentelynsä keskeytyvän melko usein tai häiriintyvän usein, käy ilmi Martela Insightsin Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa tehdystä tutkimuksesta.

Hepokullan asukastilaisuudessa uhkailtiin oikeuden ottamisella omiin käsiin – poru Niittykodin ympärillä jatkuu

Nykyään moni suomalainen työskentelee avokonttorissa eli suuressa toimistotilassa, jossa työpisteitä erottavat enintään pienet sermit. Osalle työntekijöistä avokonttori on avoimen ja tasa-arvoisen tiimityöskentelyn symboli, kun taas monille se merkitsee jatkuvia keskeytyksiä ja kohonnutta stressitasoa.